Trước khi bắt đầu Hội nghị, toàn thể chúng hội đạo tràng đã nghi thỉnh Ban Chứng Minh, Ban Cố Vấn, Hoà thượng Trưởng Ban Quản Trị, chư Tôn Đức Ban Thường Trực quang lâm chứng minh và chủ trì hội nghị.
Hiện diện chứng minh Hội nghị là Trưởng lão Hòa Thượng Thích Tâm Ngộ, HT Thích Từ Thiện, HT Thích Minh Dũng, Chứng minh BQT Tông phong; Hoà thượng Thích Thiện Tâm, Cố vấn BQT; Hoà thượng Thích Thiện Thảo; Trưởng Ban Quản Trị Tông phong; HT Thích Thiện Kiết, Phó BQT, Phó Trụ trì chùa Long Phước Thọ; HT. Thích Pháp Hỷ, Phó BQT, Viện chủ chùa Đức Lâm; TT Thích Minh Trì,Phó BTS GHPGVN tỉnh Đồng Nai, Trưởng BTS Huyện Trảng Bom; TT Thích Minh Vũ, Phó Ban kiêm Trưởng Ban Hoằng Pháp BTS GHPGVN tỉnh Bình Dương, Phó BQT; TT Thích Thiện Quý, UV HĐTS GHPGVN, Phó Trưởng Ban Trị Sự Kiêm Chánh thư ký Thành hội GHPGVN TP HCM; TT Thích Thiện Hỷ, UV BTS Tỉnh Bình Dương, Phó Ban Thường Trực BTS Kiêm Trưởng Ban Pháp Chế Tp Thuận An, T.Trì Nhứt Nguyên Bửu Tự; TT Thích Thiện Nghiêm; Phó BQT kiêm Chánh Thư ký Tổ đình Linh Sơn 2; TT Thích Vạn Tâm; TT Thích Bửu Khánh, Trưởng Ban Kinh Tế Tài Chánh GHPGVN Tỉnh Bình Phước, T.Trì Chùa Trúc Lâm; TT Thích Bửu Hoà, Chánh VP BTS PG tỉnh Bình Phước TT Thích Bửu Minh, Trưởng Ban Văn Hóa GHPG VN Tỉnh Bình Dương, T.Trì Chùa Ngọc Hòa; ...cùng chư Tôn Đức Tăng trụ trì các trú xứ, và Chư Tôn đức có trách nhiệm tham gia công tác Giáo hội cũng đồng tham dự hội nghị.
Về Chư Tôn Đức Ni có: NT Thích Nữ Diệu Thọ, T.Trì Bồ Đề Phật Điện, Trưởng Phân Ban Ni giới Tông phong; Chư Ni phó Ban Ni giới Tông phong: NT Thích Nữ Diệu Tín, T.Trì Huỳnh Mai Tịnh Viện; NT Thích Nữ Diệu Thành, T.Trì Bửu Hoa Ni Viện; NT Thích Nữ Diệu Lạc, T.Trì Tịnh Xá Thắng Liên Hoa; NT Thích Nữ Kim Sơn, (Phó Thường Trực); NT Thích Nữ Lan Nhã, T.Trì Tam Thiện Tự; NS TN Hương Nhũ,( Chánh Thư ký) Thiên Quang Ni tự. Cùng quý tôn đức: NT Tn Diệu Tường, Trụ trì chùa Bửu Quang, Q8, Tp HCM; NT Thích Nữ Diệu Thông, Ns Thích Nữ Liên Thành, Ns Thích Nữ Vạn Tâm, Ns Thích Nữ Viên Lành, Quan Âm Tu Viện; Ns Thích Nữ Diệu Hòa, T.Trì Chùa An Hòa; Ns Thích Nữ Ngọc Hiệp, T.Trì Chùa Bửu Thọ Quang;...cùng chư Tôn Đức Ni trụ trì các trú xứ cũng đồng tham dự.
Hội nghị trân trọng đón tiếp ông Cao Tiến Dũng, Uv Ban Thường vụ Tỉnh Uỷ, Trưởng Ban Dân Vận Tỉnh Uỷ tỉnh Đồng Nai đến tặng hoa chúc mừng hội nghị, và lãng hoa chúc mừng của Ông Đào Văn Phước, Trưởng Ban Tổ chức Tỉnh Uỷ tỉnh Đồng Nai.
Về phần Cận sự Nam, Cận sự nữ (Ưu bà tắc, Ưu bà di) có các đạo tràng ở Tp Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Bình Dương, Đạo tràng Khánh Minh, Hương Sen, Hương Từ, Tịnh Tâm...
Hội nghị là thời gian để chư Tôn Đức trụ trì các trú xứ báo cáo kết quả hoạt động Phật sự trong mỗi nữa năm vào các nhóm chủ đề chính yếu như: Tăng Sự, Văn Hoá, Giáo Dục, xây dựng đạo tràng và Hướng dẫn Phật tử, từ thiện xã hội, hoằng pháp, giáo dục Phật giáo, giáo dục hướng nghiệp, công tác an sinh xã hội Phật giáo...và trọng yếu là đề ra các phương hướng cho các hoạt động Phật sự trong năm tới.
Thượng Tọa Thiện Quý đã phát biểu đề dẫn hội nghị và thông qua danh sách 120 tự viện có mặt tham dự trong tổng số 189 tự viện trực thuộc môn phong và cung thỉnh Trưởng lão Hòa Thượng Chứng minh phát biểu khai mạc.
Bắt đầu chương trình làm việc, Đại đức Thích Chơn Nghĩa, Phó ban kiêm chánh thư ký ban quản trị Tổ đình, thay mặt ban thư ký tông phong đã báo cáo tóm tắt các thành tựu Phật sự nổi bật trong năm 2023, cũng như tưởng niệm Trưởng lão Hoà thượng thượng Giác hạ Quang vừa viên tịch ngày 18/2 trong năm qua. Trong bảng báo cáo, về tăng sự, các tự viện tông phong thế phát xuất gia cho 97 Phật tử phát tâm tu học Phật, chư giáo phẩm hiện tại có 10 vị Hoà Thượng; Thượng tọa: 14 vị; Ni trưởng:12 vị; Ni sư: 41 vị; Quy y cho trên 5000 phật tử.
Trong đó Tổng số tiền hoạt động từ thiện trong năm 2023: 10.945.000.000 (mười tỷ chín trăm bốn mươi lăm triệu đồng), hoạt động an sinh xã hội, từ thiện xã hội gồm 390,193 phần trải dài ở các hoạt động như là tặng xe đạp cho học sinh khó khăn, trên 200 chiếc xe lăn cho người tàn tật, 11 căn nhà tình thương, 13 cầu giao thông nông thôn, riêng quỹ học bổng cho học sinh nghèo vượt khó là 200 triệu đồng. Hoạt động khám chữa bệnh tại phòng khám đông y Quan Âm Tu Viện, bếp ăn từ thiện ở bệnh viện đa khoa tỉnh Bình Dương do Chùa Phổ Thiện Hòa sáng lập hoạt động 20 năm xuyên suốt đến nay (mỗi ngày phát cơm, cháo, nước sôi,v.v khoảng 1000 xuất miễn phí cho các bệnh nhân nghèo tại bệnh viện đa khoa tỉnh Bình Dương), tặng quà tết cho hội người mù và bà con khó khăn tại 11 huyện thị thành tại tỉnh Đồng Nai, trên 16000 phần quà. Duy trì ổn định các lớp học tình thương cho các em mồ côi, cơ nhỡ, tạo nền tảng cho các em có đủ điều kiệm tiếp tục dự học vào nền giáo dục quốc dân.
Thượng Tọa cũng tổ chức Sám Hối Bố tát vào các kỳ sóc vọng trong mỗi tháng cho chư Tăng, Phật tử đang tu học tại chùa
Toàn thể hội nghị cũng thống nhất gửi báo cáo trước thời gian hội nghị để ban thư ký môn phong tổng kết hoạt động Phật sự chung của các tự viện toàn môn phong.
Và nhiều ý kiến khác của Chư tôn đức đóng góp liên quan các vấn đề: Tăng Sự (thống kê Tự Viện, Tăng Ni, giới luật, ủng hộ đào tạo Tăng Ni trẻ dự học trong các hệ thống giáo dục của Giáo hội, giáo dục Quốc dân); Giáo dục; Nghi lễ; Hoằng Pháp trẻ, lập đạo tràng Phật tử tu học và ủng hộ Từ Thiện Xã Hội;...
Tiếp theo chương trình, Chư tôn đức thượng toạ đã thỉnh lễ tuyên đọc chúc từ cung thỉnh ngôi vị chứng minh, cố vấn và Hoà thượng Trưởng Ban Quản Trị theo tinh thần phiên họp thường trực vào ngày 23/10/2023.
Chư Hoà thượng niệm Phật chứng minh, toàn thể hội nghị nhất tâm đê đầu cung thỉnh.
Ban Thư Ký do TT. Thích Thiện Quý làm trưởng Ban đã tổng kết tóm tắt, đúc kết các ý kiến đóng góp cũng như các báo cáo chung, sau đó thỉnh chư tôn Hòa Thượng Thường trực môn phong, các vị trong thành viên cùng tham gia trả lời cũng như đề ra các biện pháp đẩy mạnh các công tác Phật sự sắp tới, nhưng đều tựu trung tinh thần Tu Tập, hoằng giới mô phạm, hoằng truyền các pháp môn tu.
Trước khi kết thúc hội nghị, Đại đức Quý Hiền cung thỉnh Trưởng lão Hòa Thượng Trưởng Ban Quản Trị Tông phong, chứng minh hội nghị đúc kết cũng như phát biểu chỉ đạo. Hòa Thượng mong mỏi rằng, qua mỗi kỳ họp là cơ hội tốt để chư tôn đức lớn, các bậc tôn túc gặp gỡ và sách tấn hàng pháp tử hậu học, cũng là cơ hội hiếm quý để hàng môn đệ kế thừa gặp gỡ đãnh lễ và nhận được nhiều kinh nghiệm trong bước đường tu học, hành đạo của mình.
Hòa Thượng dạy thêm “chúng ta hãy cùng nhau cố gắng phát huy năng lực lẫn tu học và dấn thân hoạt động Phật sự tại các tự viện, nhằm thể hiện hạnh lành và tâm nguyện của Đức Hòa Thượng Khai sáng môn phong, làm cho chánh pháp ngày càng tỏa rạng, xương minh pháp tu Tịnh độ và nhiếp chúng độ sanh”
Sau hơn 2 tiếng dự họp, Phiên hội nghị tổng kết báo cáo Các hoạt động Phật sự năm 2023 vừa qua, định hướng các hoạt động Phật Sự năm 2024 đã kết thúc trong sự hòa hợp, hoan hỷ, tinh thần kỷ cương hoằng giới được đẩy mạnh, kết quả cuộc họp góp phần tán dương công đức của các vị Tăng Ni Phật Tử tham gia cống hiến làm Phật sự, cũng như đẩy mạnh các công tác Phật sự ở mỗi Tự Viện Thành Viên Môn Phong, mỗi thành viên trong hội nghị và chư tôn đức, Phật tử tham gia lễ kỷ niệm, lễ họp mặt thường niên đều được tặng quà kỷ niệm lưu niệm buổi lễ.
Thiện Huy