Theo đó, công văn cho biết nhằm tôn vinh và nhân rộng nét đẹp, sự thanh tịnh, tố hảo, tĩnh mịch, thâm nghiêm của chùa, tự viện Phật giáo giữa những ngày dịch Covid-19, đồng thời phản ánh việc Tăng Ni thực hiện nghiêm chỉ thị 16/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ, công văn số 071/CV-HĐTS của HĐTS liên quan đến tăng cường công tác phòng chống dịch Covid-19, Ban Thư ký HĐTS, truyền hình An Viên, mạng xã hội Phật giáo Butta.vn kính mời Tăng Ni gửi clip, ảnh tham gia cuộc thi clip, ảnh đẹp “Chùa thời Covid-19”.
Tác phẩm dự thi phải hội đủ điều kiện và tiêu chuẩn: Chưa được đăng tải trên các phương tiện thông tin đại chúng (báo, tạp chí, và internet).
- Họ và tên tác giả, pháp danh, địa chỉ liên lạc, số điện thoại được thông tin rõ ràng, đính kèm trong email tác giả gửi đến Ban Tổ chức.
- Tác phẩm dù đoạt giải hay không, Ban Tổ chức được tùy nghi sử dụng trên các sản phẩm của truyền hình An Viên.
- Ban Tổ chức không chịu trách nhiệm về tranh chấp bản quyền tác phẩm sau khi được gửi đến tham gia.
Cuộc thi này dành cho tất cả chư Tăng Ni có niềm yêu thích chụp ảnh, quay phim đều được tham dự với yêu cầu: Người thực hiện phải là người hiện đang cư trú tu học tại tự viện nơi gửi tác phẩm tham gia (để thực hiện theo đúng tinh thần khẩu hiệu “Ai ở nơi nào, ở yên chỗ đó”, không di chuyển đến tự viện khác nơi đang cư trú để thực hiện tác phẩm).
Nội dung bao gồm: Ghi nhận khung cảnh thanh tịnh, trang nghiêm, thiền vị, tĩnh mịch của chùa, tự viện trong những ngày dịch Covid-19; Chuyển tải nét sinh hoạt tự viện trong việc tích cực phòng ngừa sự lây lan của dịch bệnh Covid-19, phòng, chống dịch theo tinh thần công văn số 071/CV-HĐTS của HĐTS GHPGVN.
Thể thức tác tác phẩm gồm ảnh và clip ngắn, với các yêu cầu:
- Ảnh, video clip được tự chụp, quay bằng các thiết bị kỹ thuật số tại chùa, tự viện nơi mà tác giả đang cư trú trong mùa dịch Covid.
- Ảnh và video clip màu, dưới dạng file kỹ thuật số (chấp nhận mọi hình thức xử lý kỹ thuật; không chấp nhận file scan ảnh hoặc chụp lại từ ảnh giấy, ảnh/video clip cắt ghép sai thực tế)
- Đối với ảnh: định dạng .jpg, phân giải 300dpi, dung lượng từ 3-5 Mb/1 ảnh (mỗi chùm ảnh dự thi ít nhất phải gồm 10 ảnh trở lên).
- Đối với video clip: định dạng .mp4, dung lượng từ 60 - 90 giây (mỗi chùm clip dự thi ít nhất phải gồm 5 clip trở lên).
Công văn phổ biến về cách thức gửi tác phẩm dự thi hợp lệ bằng cách tải lên tài khoản google.drive (đối với ảnh); tải khoản google.drive hoặc youtube (đối với clip) sau đó gửi đường link cho Ban Tổ chức qua địa chỉ email: bantinanvien24h@gmail.com
Trong email gửi đường link tác phẩm cần đính kèm: Họ và tên tác giả, địa chỉ liên lạc, số điện thoại để Ban tổ chức thuận tiện liên lạc.
Thời gian từ khi ban hành công văn này cho đến hết ngày
15-4-2020.
Sau khi cuộc thi kết thúc và căn cứ vào tình hình dịch bệnh Ban Tổ chức sẽ chọn thời điểm công bố giải và trao thưởng phù hợp.
Về cơ cấu giải thường được tách riêng biệt cho 2 nhóm nội dung ảnh và clip, mỗi nhóm đều có 1 giải nhất, 2 giải nhì, 2 giải ba và 3 giải khuyến khích.
Công văn được gửi đến các chùa, cơ sở tự viện trên cả nước.